Servis7 je přehledný online systém navržený pro efektivní správou zakázek, zákazníků a pracovníků v autoservisech, pneuservisech, moto, elektro či cykloservisech. Umožňuje plánovat zakázky pomocí interaktivního kalendáře, vést přehlednou evidenci klientů i jejich vozidel, nastavovat automatická upozornění na důležité události a snadno importovat data z externích systémů. Díky své jednoduchosti pomáhá výrazně zrychlit administrativu a optimalizovat každodenní provoz servisů všech velikostí.
Servis7 umožňuje snadnou a přehlednou evidenci zakázek od jejich přijetí až po dokončení. Každou zakázku zadáte pomocí intuitivního formuláře, kde můžete vyplnit popis závady, zaznamenat použitý materiál, práce, termín dokončení i cenu. Průběžně sledujete aktuální stav zakázky (např. „čeká na díly“, „v řešení“, „dokončeno“) a všechny změny se ukládají do historie. Ke každé zakázce můžete připojit fotografie, dokumenty a další důležité informace – vše přehledně na jednom místě.
Systém uchovává kompletní databázi klientů i všech servisovaných zařízení (například vozidel). Každý klient má svou vlastní kartu s kontaktními údaji a historií zakázek. K jednomu klientovi můžete snadno evidovat více předmětů (např. různé vozy či zařízení) a vyhledávat je pomocí jména, SPZ, VIN kódu nebo sériového čísla. Díky tomu máte během okamžiku přehled o tom, co bylo kdy a komu opraveno.
Přehledný integrovaný kalendář vám umožní snadno plánovat a řídit provoz. Zakázky se automaticky zobrazují v kalendáři, kde je možné přehledně sledovat rozvržení práce, výjezdy nebo dostupnost zaměstnanců. Události jsou barevně odlišené podle typu nebo stavu zakázky, což zajišťuje snadnou orientaci. Kalendář podporuje denní, týdenní i měsíční náhled a lze v něm jednoduše přetahovat termíny nebo přidávat nové události.
Servis7 podporuje provoz více poboček v rámci jednoho systému, což je ideální řešení pro větší firmy nebo sítě servisů. Každá pobočka může mít vlastní zaměstnance, zakázky i kalendář, přičemž nad celým systémem máte centrální dohled. Systém umožňuje přiřadit oprávnění jednotlivým uživatelům podle pobočky, takže každý vidí jen to, co potřebuje. Správa celé firmy tak probíhá efektivně z jednoho místa.
Díky automatickému zasílání SMS nebo e-mailových zpráv budete své klienty informovat profesionálně a včas. Systém dokáže automaticky upozornit například na změnu stavu zakázky, blížící se termín vyzvednutí nebo připomenout plánovaný servis. Obsah zpráv lze upravit dle potřeby, takže komunikace bude odpovídat vaší firemní identitě. Zákazníci ocení rychlou a spolehlivou informovanost bez nutnosti volání nebo osobních dotazů.
Systém nabízí přehledné statistiky, které vám pomohou lépe řídit vaše podnikání. Můžete sledovat vytíženost jednotlivých zaměstnanců, nejčastější závady, značky vozidel, finanční přehledy nebo počet zakázek v různých obdobích. Díky těmto datům snadno vyhodnotíte úspěšnost, optimalizujete provoz a odhalíte rezervy. Výsledky lze filtrovat a exportovat, například pro účetnictví nebo prezentaci vedení.
Servis7 je plně online systém, což znamená, že k němu máte přístup odkudkoli – z kanceláře, servisu, domova nebo z terénu. Stačí zařízení s internetovým připojením – počítač, tablet nebo chytrý telefon. Rozhraní je responzivní a přizpůsobené i pro mobilní zařízení, takže můžete zakázky spravovat i během výjezdů nebo mimo kancelář. Není potřeba žádná instalace.
prohlédněte si, vyzkoušejte a zeptejte se
Zapomeňte na zakázky evidované v knize a popřemýšlejte o zakázkovém systému na internetu, který nabídne mnoho moderních funkcí a řešení.
Zakázkový systém Servis7 není jen pro autoservisy, ale pro všechny firmy, které řeší zakázky a potřebují v jejich správě a realizacích udělat pořádek. Ať už máte autoservis, autotuning, pneuservis, motoservis, cykloservis, elektroservis, sport servis nebo jinou variantu opravny nebo řešíte zakázky, zákazníky a přístroje, vždy je Servis7 tím ideálním řešením.
Ovládání, správa, zadání zakázky nebo zákazníky, evidence vozidel, přístrojů, pracovníků a mnoho dalšího. To vše hlavně jednoduše. Přejděte na online systém zakázek, který už budete používat navždy.